Assistente Executiva Bilíngue - Presencial/SP
Descrição da vaga
Estamos em busca de uma Assistente Executiva organizada, proativa e com excelente comunicação para atuar diretamente com o CEO da empresa. Essa profissional será responsável por apoiar a rotina executiva e administrativa, garantindo agilidade, confidencialidade e eficiência nas entregas.
Responsabilidades e atribuições
- Gerenciar agenda, compromissos e reuniões do CEO, incluindo organização de viagens e eventos;
- Atuar como ponto de contato entre o CEO e stakeholders internos e externos, com comunicação fluente em português e inglês;
- Preparar documentos, apresentações e relatórios executivos;
- Apoiar nas rotinas administrativas, como controle de pagamentos, reembolsos, prestação de contas e interface com áreas financeiras e administrativas;
- Acompanhar prazos e demandas estratégicas, apoiando o CEO na priorização de atividades.
Requisitos e qualificações
- Experiência prévia como assistente executiva ou em funções administrativas de alta confiança;
- Inglês avançado (oral e escrito) – será utilizado em atendimento telefônico, e-mails e documentos;
- Organização, discrição, agilidade e excelente capacidade de resolução de problemas;
- Domínio do pacote Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Abordagem
- Etapa 3: Entrevista RH
- Etapa 4: Entrevista Gestor(a)
- Etapa 5: Contratação